Per prima cosa, tenga presente che questo modulo deve essere utilizzato solo se dispone di una squadra di lavoro assegnata.
Per accedere a questo modulo sul suo dispositivo mobile, si rechi all’opzione corrispondente.

Accedendo all’opzione Discorso pre-task, ricordi che il sistema richiede alcune informazioni obbligatorie, mentre altri campi sono facoltativi. I campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco rosso (*).

All’ingresso, il sistema richiede come campi obbligatori l’Ordine di Lavoro (WO) e le informazioni dell’Azienda, al fine di caricare i restanti dati.

Una volta inserite queste informazioni, i campi Delegazione, Attività e Cliente verranno visualizzati per impostazione predefinita; tuttavia, potranno essere modificati se necessario.

Inoltre, il sistema richiede le informazioni del Subappaltatore. Sebbene questo campo non sia obbligatorio, in molti casi è richiesto.

Tenga presente che è possibile aggiungere più subappaltatori, consentendo la registrazione di una o più imprese subappaltatrici.

È inoltre necessario inserire il Nome del Progetto e l’Attività da Svolgere, e infine il Nome del Responsabile del Progetto, prima di fare clic sul pulsante Avanti.

Sezione Risorse Umane

Successivamente, è necessario completare le tre sezioni del Discorso pre-task, iniziando dalla sezione Risorse Umane.

La prima domanda è confermare se dispone di una squadra di lavoro.

• Se sta lavorando da solo, deve utilizzare l’opzione Lista Autocontrollo.
  • In caso contrario, proceda con l’aggiunta del personale.

Tra il personale aggiunto, deve designare una persona come Caposquadra.

Domande del Discorso pre-task

Nella sezione successiva troverà le domande del Discorso pre-task.

• La Domanda 1 si riferisce al Registro della Riunione di Pianificazione del Lavoro relativo all’attività da svolgere. Indichi se ne dispone.

Se seleziona NO o N/A, dovrà inserire un’osservazione.

• La Domanda 2 deve essere compilata in base all’attività da svolgere.

È presente un campo ALTRO che consente di inserire un rischio non elencato, scrivendolo nello spazio vuoto.

• Nelle Domande 3 e 4, inserisca le misure preventive e i Dispositivi di Protezione Individuale e Collettiva (DPI / DPC) richiesti per le attività selezionate nella Domanda 2.

• Nella Domanda 5, se seleziona SÌ, verrà visualizzato un elenco del personale inserito nella sezione Risorse Umane.

  o Dovrà selezionare la persona a cui verranno assegnate le risorse preventive.
  o Se seleziona NO, prosegua semplicemente con la sezione successiva.

Audio e Firma

Infine, si rechi alla terza sezione, dove potrà registrare l’audio del Discorso pre-task.

Tocchi l’icona del microfono per avviare la registrazione.

Dopo aver effettuato la registrazione, potrà riprodurre o eliminare l’audio se necessario.

Successivamente, risponda alle Domande 2 e 3, relative ai Dispositivi di Protezione Individuale e Collettiva (DPI / DPC) e ai rischi più significativi.

Infine, inserisca la sua FIRMA toccando lo schermo del dispositivo mobile.

È necessario salvare la firma; se si verifica un errore, può cancellarla e riprovare.

Se necessario, inserisca un’osservazione aggiuntiva e quindi faccia clic sul pulsante SALVA per completare il processo del Discorso pre-task.

Una volta salvato, il registro apparirà con i relativi dettagli nella sezione Gestione dei report pre-attività