Devolución de Fondos
Se agrego una nueva funcionalidad en el módulo de rendiciones que es la de realizar la devolución de solicitud de fondos que el usuario previamente haya solicitado por GIA.
Se muestra esta nueva funcionalidad en GIA con un ejemplo sobre una solicitud de fondos que tiene por estado Depositado y aún tiene un saldo disponible por rendir, pero se necesita cerrar esta solicitud porque ya no hay más gastos por ingresar.
Vamos a aplicar la nueva funcionalidad de devolución de la solicitud de fondos realizando el siguiente proceso ingresando al módulo de Rendiciones:
Ingresamos un nuevo gasto
En la nueva rendición agregamos el gasto, ingresamos a la opción «Agregar Gasto».
El tipo de documento a seleccionar si queremos realizar la devolución de la solicitud de fondos:
101 – Devolución Caja Chica
Ingresamos la información de la devolución:
- Numero de Operación
- Tipo Documento Empresa marcar RUC
- Cuenta Bancaria Destino
En esta ventana registramos el importe; que es el saldo disponible que tiene la solicitud de caja chica que se quiere devolver:
Se debe adjuntar el comprobante de la devolución realizada:
Después de ingresar los datos seleccionamos la opción de Guardar
Como se puede mostrar, ya se pudo agregar correctamente el gasto a la rendición:
Seleccionamos la opción de Guardar
ahora se manda para su aprobación y después de tener la aprobación de los usuarios aprobadores el usuario habrá terminado de aplicar la nueva funcionalidad de devolución de una solicitud de fondos en GIA.
Después de procesarse contablemente en NAV la solicitud de fondos automáticamente ya no le debe de mostrar al usuario en su Dashsboard del módulo de rendiciones de GIA como pendiente.
De esa manera ya el usuario puedo solicitar una nueva solicitud de fondos.