Control De Documentos De Proveedores

Ingresamos a GIA PROVEEDORES con nuestras credenciales que tenemos como proveedor.

Después de ingresar con nuestras credenciales nos muestra diferentes opciones, pero nosotros ingresaremos al Control Documental

Nos muestra el Control Documental con los documentos pendientes que tenemos que ingresar como proveedores.

Que en este caso son 3 que tiene por nombre ya predeterminado por el sistema GIA PROVEEDORES.

Tenemos las columnas siguientes que algunas ya van a tener datos y otros va a mostrar cuando ingresemos los documentos

Documento: Nombre predeterminado por el SISTEMA GIA PROVEEDORES.
Estado Vencimiento: Tiene tres estados PENDIENTE, VIGENTE Y VENCIDO.
Fecha Vencimiento: Muestra un Fecha ya configurado predeterminado por el SISTEMA GIA PROVEEDORES.
Operación: Muestra el estado ABIERTO cuando se sube el documento.
Fecha carga: Muestra la fecha en se subió el documento.
Obligatoriedad: Ya configurado por el SISTEMA GIA PROVEEDORES.
Estado: Muestra el estado pendiente o cargado de acuerdo si se subió los documentos.

Para subir uno o todos los documentos se hace de la siguiente manera

Buscando el documento en nuestro equipo y lo seleccionamos para cargarlo al sistema GIA PROVEEEDORES.

Ahora ya se muestra el documento que cargamos al sistema también se autocompleta los demás campos automáticamente.

Hay que recordar también que el sistema GIA PROVEEDORES ya tiene un nombre precargado para el documento que se subió al sistema aun así el documento tenga un nombre el sistema lo omitirá.

Podemos subir los documentos a través de GIA PROVEEDORES con las opciones que se le ha mostrado, pero también lo puede hacer el personal de cobra desde GIA haciendo el proceso de compra.

Como se muestra al momento de hacer la digitalización ya tenemos la opción de DOCUMENTOS PROVEEDOR