Seguimiento y cierre de Multas

Si necesitamos realizar seguimiento y cierre de Multas debemos entrar a GIA en la siguiente ruta: Inicio/ Legal /Multas.

Para cargar la información de multas podemos realizarlo usando el botón de filtros:

En esta sección podremos aplicar diversos filtros de búsqueda como Búsqueda Sensitiva, Búsqueda por fecha de Registro y Búsqueda por Estado.

Una vez tengamos la lista de registros de Multas al dar clic derecho, se cargarán las opciones con las que podremos realizar diferentes acciones:

DESIGNAR OT – Con el que podemos cambiar de OT a la multa:

FINALIZAR – Se usa para poder cerrar el registro:

FASES – En esta sección podemos dar seguimiento a cada una de las fases de la multa, cargar documentos (siempre en formato PDF) y cerrar cualquiera de las fases que ya se hayan finalizado. No es necesario hacerlo de forma cronológica:

RELACIONAR – Usamos esta opción para poder conectar (relacionar) las multas que pueden ser de una misma entidad, para este ejemplo podemos relacionar las de la Municipalidad de Jesús María, vamos a marcar una fase para poder grabar:

Marcamos una multa y una fase para luego grabar:

DETALLE MULTA – Para revisar las fases incluso si se encuentra cerrada la multa:

DOCUMENTOS – Podemos descargar los documentos que se hayan ingresado en la multa. Desde las diferentes fases por las que pasó, para el ejemplo observamos que la multa en revisión solo tiene documentos en Pre-Registro. Se marca la opción y documento para luego dar clic en el botón del ícono de hoja PDF en la parte superior derecha:

NOTA – Se pueden ingresar unas notas relacionadas a la multa.

BITACORA – Se carga el historial de la multa.