Crear Inspección
Para crear una inspección vamos a ingresar a la siguiente ruta del menú web SGSO:
Seguiremos los DOS (2) pasos para empezar a ingresar la información de nuestra inspección:
PASO 1:
Vamos a ingresar los Datos Generales, para eso solo debes poner la OT (puedes hacer la búsqueda con el número o nombre de la OT, el sistema lo irá detectando)
Al ingresar la OT de forma automática se llenarán otros datos no editables, como son: País, Delegación, Cliente, Proyecto (si lo tuviera), Actividad y en algunos casos nombres de Jefe de Obra, Coordinador OT, Encargado de OT, estos últimos son editables como se aprecia en el gráfico.
En esta primera parte del registro de Inspección, algunos datos se pueden dejar en blanco. Los demás son obligatorios ingresarlos, el sistema no te dejará avanzar si no fueron registrados:
En esta primera parte, se puede ingresar hasta 2 inspectores para ello solo se requiere habilitar la opción para ingresar:
También es importante indicar el tipo de Momento Trabajo, si es al Inicio, Durante o Fin del Trabajo:
Los datos del personal a cargo se ingresan en base a la siguiente lista que se debe considerar al escoger el nombre a registrar en la Inspección:
1) Jefe Obra OT
La lista de usuario que se cargan en esta opción tiene perfil:
- JEFE DE OBRA
2) Coordinador OT
La lista de usuario que se cargan en esta opción tiene perfil:
- COORDINADOR HSE/TECNICO PRL
3) Encargado OT
La lista de usuario que se cargan en esta opción tiene perfiles:
- JEFE DE OBRA
- COORDINADOR/ENCARGADO
4) Responsable Levantamiento
La lista de personal que se cargan en esta opción tiene en perfiles:
- DIRECTOR DE PROYECTO/DELEGADO
- JEFE DE OBRA
- COORDINADOR/ENCARGADO
- SUPERVISOR
- COORDINADOR HSE/TECNICO PRL
- INSPECTOR PREVENCIONISTA
- INSPECTOR EXTERNO
- DIRECTOR DE OPERACIONES
- GERENTE DE PREVENCION (HSE/SSOMA)
5) Inspector 2
La lista de personal que se cargan en esta opción tiene en siguientes perfiles:
- JEFE DE OBRA
- COORDINADOR/ENCARGADO
- SUPERVISOR
- COORDINADOR HSE/TECNICO PRL
Al momento de ingresar los nombres u otros datos editables, se debe considerar que es intuitivo el sistema, vale decir que puedo poner un número en las OTs o unas letras para nombres de áreas o cargos y el sistema me irá mostrando la información para poder seleccionar:
No se debe escribir el dato completo esperando que el sistema lo tome, siempre debemos esperar que el sistema lo pueda detectar.
Y finalmente luego de llenar toda la información, avanzamos a la segunda parte:
PASO2:
En la segunda parte además de ingresar el Formato, se requiere revisar si fue conforme o no.
- Si el resultado fue NO CONFORMIDAD:
Vamos a ingresar además del resultado todos los datos que nos pide esta segunda parte del registro de Inspecciones. Al haber optado por marcar NO CONFORMIDAD, vamos a indicar el NIVEL DE GRAVEDAD y si marcamos el nivel 3 de forma automática se marca “Paralización de trabajo” y la opción de GRAVE, ahora esta información es editable por lo que la puedes modificar de acuerdo con la gravedad y acciones de paralización de trabajo o no:
No olvidar ingresar el Tipo de Situación: Es decir si es un Acto Inseguro o una Condición Insegura
Es muy importante llenar los datos del Personal Inspeccionado, para ello en la segunda parte vamos del registro de Inspecciones, se encuentra un botón azul Agregar Personal Inspeccionado.
El personal inspeccionado, se va a ir agregando el personal, recordar que el buscador es intuitivo y que se debe ingresar buscando en el listado de acuerdo con el dato que se va ingresando. Ubicado el nombre darle clic al botón en verde con ícono de más para agregar:
Una vez ingresado los nombres del personal inspeccionado, vamos a marcar quien sería el Responsable del Grupo, también tenemos la opción para eliminar el registro en caso necesitemos borrar uno o más personal del registro; una vez ingresada la información cerramos la ventana y quedará guardado la data:
Luego procedemos a marcar a todo el personal o solo al inspeccionado de acuerdo al registro de Inspección que agregaremos:
Antes de seguir con este proceso, se debe marcar al Responsable de Levantamiento
Seleccionada las personas podemos ingresar más ítems adicionales a lo marcado, para ello presionar el botón de Lista de Ítems que aparece en color celeste:
Aparecerá una ventana emergente con una lista de Ítems que podemos agregar, en caso no se agregue ninguno, simplemente el sistema tomará el Ítem marcado inicialmente.
Ingresada toda la información de la segunda parte, como el resultado es NO CONFORMIDAD no es necesario ingresar una foto con el botón SUBIR ARCHIVO, se puede ingresar o no una foto:
Se agrega un primer registro y podemos ingresar más de ser necesario. Debemos recordar que la forma más fácil de añadir más registro con el mismo Resultado es usando el botón de Lista de Ítems.
Si buscamos dicho registro 576645 en el reporte de Inspecciones y revisamos el PDF del documento
Tenemos la opción de realizar uno o más ítems, primero ingresamos toda la información de la primera parte, recordar que algunas opciones podemos dejar en blanco (Responsable Levantamiento, Subcontrata y Placa), pero para este ejemplo vamos a ingresar todos los datos
Luego en la segunda parte vamos a utilizar la Lista de Ítems para agregar más de uno en nuestra inspección de resultado CORRECTO:
Puedo seleccionar todos los Ítems o solo algunos como se muestra aquí:
Cuando una inspección tiene como resultado CORRECTO se debe ingresar de forma OBLIGATORIA UNA FOTO, caso contrario el sistema no te permite agregarlo:
Procedemos a revisar el detalle si es necesario y grabar para obtener un número de registro:
Cuando resultado es CORRECTO además podemos poner la opción TODO CORRECTO en cuyo caso también tendremos la lista de Ítems para indicar los inspeccionados fueron todos los de la lista o solo algunos como se observa:
