Reporte Inspecciones
Cuando tenemos registrada la inspección en el módulo Inspecciones, tenemos la opción de generar su reporte en el módulo Reportes:
Luego ingresaremos la fecha y el resto de los filtros que pudiéramos necesitar para generar el reporte de Inspecciones. Los datos mínimos por ingresar son el rango de fecha y el país:
Ingresado el rango tenemos ahora un nuevo combo el que vamos a marcar el tipo de Registro de Inspecciones que queremos revisar. Los estados que vamos a encontrar son: Inspecciones, Inspeccionados y No Inspeccionados
1)Reporte – Inspecciones
Se genera el reporte de acuerdo con los filtros solicitados:
Si le damos clic al ícono de herramienta (Ver Inspección) podremos ver el detalle de dicho registro:
Se abre una ventana con toda la información que se tiene de dicha inspección, en la que encontraremos además botones funcionales:
Entonces, pasamos a detallar esta ventana:
1)Los datos que se registraron en la inspección
2)En la parte inferior vemos unos botones funcionales que son de: PDF, Correo, Mapa y Sanciones:
a. El botón PDF nos devuelve en dicho formato y con presentación vertical de los registros con tan sólo dar clic, siempre detallado cuando tengamos un registro de Inspección Anómalo, Correcto o Todo Correcto.
Por ejemplo, tenemos un reporte de una inspección Anómala y además crítica:
Tenemos otro ejemplo en este caso es Anómalo también pero no es crítico:
Pero si hemos registrado una Inspección como “Todo Correcto”:
Al dar clic en PDF obtendremos un formato ya no con todo el detalle sino con lo que hemos ingresado en la descripción y las imágenes registradas:
b. Al dar clic en botón Correo, se abre una ventana para registrar a quienes deseemos enviar la información:
c. El botón Mapa nos envía la ubicación donde estemos:
d. Al dar clic en el botón Sanciones aparecerá la ventana para poder registrar la sanción si es que la tuviéramos de acuerdo con la inspección que hubiéramos tenido. Por ejemplo:
Se agregan una o más sanciones:
3) Para el análisis del reporte nos dirigimos a los campos Resultado, Estado, y quien los inspeccionó:
Tenemos la opción de desplegar al lado del número de registro, le vamos a dar clic a dicha opción a fin de verificar al personal que fue inspeccionado:
Detalles de Registro. Le damos clic derecho sobre el registro y nos aparecerán opciones nuevas:
Las opciones que nos aparecen son:
I. Agregar Notas. Podemos escribir o subir un archivo para luego grabar (guardar):
II. Corregir Anomalía. Se tiene esta opción habilitada solo para las inspecciones anómalas:
III. Agregar Personal:
IV. Levantar Anomalía. Esto solo para las inspecciones que son anómalas y queremos realizar el levantamiento de dicha tarea:
Para ver detalles nos dirigimos a la opción Ver Historial:
2) Reporte – Inspeccionados
Que nos va a traer el registro de los que si han pasado por este tipo de trabajo:
El filtro tendrá 3 opciones (rango de fecha, país y delegación), lo mínimo a ingresar es el rango y el país:
Me trae la lista de inspeccionado con su última fecha de inspección:
3)Reporte – No Inspeccionados
Finalmente, la opción de No Inspeccionados, que también tendrá los mismos filtros que el anterior de periodo de tiempo, país y delegación; siendo lo mínimo indispensable el rango de fecha y país para generar el reporte:
Que nos va a traer la lista de los que no han sido inspeccionado, pero son personal “inspeccionable”, por lo que podremos tener la trazabilidad de porque no tienen inspecciones ciertos usuarios:
Reporte de Inspecciones (Reporte Exportar)
Cuando realicemos un reporte con alguna especificación, además de las opciones anteriores vamos a tener la opción de descargar todo este bloque en un documento que podemos exportar de tipo. .xls ó .csv:
1)La primera opción que tenemos es REPORTE:
que te devuelve un registro de tipo xls ó csv de tipo lineal para cada registro del reporte:
2) La segunda opción es RESUMEN ZONA:
que te devuelve un registro de tipo excel o csv que como su nombre lo indica te brinda datos de acuerdo con ZONA:
3)La tercera opción es REPORTE EXPORTA:
Nos brinda un reporte exportable de las siguientes características:
4) Finalmente, la cuarta opción es REPORTE PEOPLE NET:
*Nótese que para el registro de Inspección que registramos como “todo correcto” va a aparecer ahora en adelante como una sola fila, esto no ocurre si hemos registrado como Anómalo o si fue uno a uno correcto.